il y a 10 jours

Assistant Gestion Documentaire (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie.

Nous sommes actuellement à la recherche d’assistant à la Gestion Documentaire pour notre client spécialisé dans le secteur de la Métallurgie secteur Épinal.

Cette personne aura pour mission de renforcer le pôle gestion documentaire :
- Réception et validation des documents (internes ou sous-traitants) pour envoi client
- Envoi des documents au client suivant procédure établie
- Réception des documents commentés ou validés par les clients
- Tenue à jour du tableau de suivi documentaire
- Distribution des documents retournés aux service concernés
- Relance interne en cas de retard
- Relance client en cas de retard
- Aide à l’organisation des voyages
- Aide à l’organisation des réceptions visiteurs (hôtel, taxi, etc.)
- Gestion administrative diverse

Profil recherché

Compétences/profil :
- Rigueur
- Bonne communication orale et écrite
- Travail en équipe
- Anglais
- Excel/Word/Outlook
- Internet

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Pauline recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0329292240 ou vous rendre à l’adresse : 3-5 rue du Général de Gaulle 88000 EPINAL du lundi au vendredi de 08:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !