il y a 15 jours

Gestionnaire Electronique des Documents H/F (H/F)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos experts des agences Industrie & Bâtiment se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du gros œuvre, du second œuvre, des espaces verts, des travaux publics et de l’industrie.

Vos principales missions sont :
- Gérer la transmission des documents
- Rédiger et mettre à jour les procédures
- Vérifier la circulation d'information
- Contrôler le respect des procédures, de la charte graphique des documents livrés, l'emplacement des dépôts et le respect de la codification
- Piloter la diffusion des documents
- Suivre les documents et les dates prévisionnelles
- Relancer les documents prévisionnels non livrés
- Vérifier la cohérence entre exemplaires papiers et fichiers électroniques
- Suivre les délais des avis et visas
- Gérer et reprendre les avis du bureau de contrôle Administration de la plate-forme en fonction choisi
- Créer et supprimer des accès et autorisations
- Créer les codifications et les répertoires
- Faire évoluer le paramétrage en fonction du besoin du projet
- Support 1er niveau (perte de code d'accès, dépôt...)
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs du projet
- Communiquer aux équipes les évolutions du système Gestion du reprographe
- Vérifier les bordereaux de livraison, respect de problèmes de réception
- Créer la structure et les procédures de transmission du DOE
- Reporting des listes prévisionnelles, des visas élaboration du DOE
- Elaborer le tableau d'avancement et relancer les entreprises
- Suivre tout au long le projet pour une préparation permanente

Le poste est basé à Saint-Laurent-Du-Maroni

Profil recherché

- Vous avez une formation supérieure dans le domaine de l'Ingénierie documentaire (Fonctionnement/Ingénierie de projet/Outil de planification), idéalement un master (ENSSIB - RNCP - Information et Communication).
- Vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 4 ans dans un poste similaire où la gestion transversale des données non structurées était au coeur de votre mission.
- Vous avez déjà eu une expérience dans le BTP (compte rendu de chantier, travail sur des plans, rapports d'études...)
- Vous maîtrisez la gestion documentaire les outils de gestion de contenus (ECM, GED, SAE, Portail), vous avez des connaissances dans le Digital Workplace et les moteurs de recherche fédérée.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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Sandra recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0594391840 ou vous rendre à l’adresse : 5 boulevard Nelson Mandela 97300 CAYENNE du lundi au vendredi de 08:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !