il y a 16 heures

ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F)

Poste

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros-oeuvre et du second-œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) administration Travaux

Vos missions:

• Réponse aux appels d’offres:
-Préparation du dossier administratif
-Dépôt de l’offre et suivi des réponses

• Gestion des chantiers:

-Gestion et mise à jour du prévisionnel chantiers
-Création et animation du contenu des dossiers chantier
-Organisation administrative des chantiers : déclaration préalable de travaux, DICT, Demande d’autorisation stationnement / échafaudage, Établissement du PPSPS…
-Enregistrement et vérification des devis, des bons de commande et des bons de livraison fournisseurs, factures sous-traitants…
-Création des factures/situations de travaux et mise à jour avec révision de prix, suivi des règlements clients et relance des impayés
-Sous-traitants : rédaction des contrats, contrôle des pièces administratifs, déclaration et suivi des informations au Maitre d’Ouvrage
-Intérimaires : gestion et vérification des contrats
-Pointages des salariés et intérimaires

• Communication
-Accueil bureau, Réception et réponse au téléphone, courriers et mails
-Mise à jour des documents administratifs de la société, suivi déclaratif (AWS / EATTESTATIONS / ATTESTATION LÉGALE…)
-Commande des fournitures de bureau
-Gestion des demandes diverses (réservations hôtel, etc.)
-Organisation et préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus
-Communication interne : groupe et filiales
-Communication externe : gestion des dossiers de qualification (QUALIBAT)

Poste à pourvoir début janvier!

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

- Administration/Gestion
- Expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment nécessaire
- Maîtrise parfaite des outils informatiques
- Très bon niveau d’expression écrite et orale
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Le + : Maitrise du logiciel PROCHANTIER

Savoir-être :
- Sens de la synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe

Rémunération

1800€ à 2000€ Brut

Comment postuler ?

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Céline recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

Vous pouvez aussi contacter l’agence au 0432750055 ou vous rendre à l’adresse : 40 boulevard Limbert 84000 AVIGNON du lundi au vendredi de 08:00 à 12:00 et de 14:00 à 18:00 .

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !