il y a 11 jours

Assistant administratif (H/F)

Poste

LIP Mantrans est la branche Transport & Logistique du Groupe LIP (Intérim, CDD et CDI) et compte aujourd'hui 30 agences réparties sur toute la France. Et si on étudiait vos compétences entre experts ?

Notre agence de Coignières recherche pour le compte de son client un assistant administratif H/F.

Sous la responsabilité du responsable administratif vous serez en charge :
- De l'accueil physique et téléphonique
- Relais de communication entre l'administration et les équipes
- Traitement et suivi des fournisseurs ( ouvertures de compte, base de données, commandes, démarches, suivi facturation ... )
- Traitement et suivi de la flotte automobile ( demandes d'assurances, réparations, prise de rendez-vous au contrôle technique etc. )
- Accueil des nouveaux entrants ( permanents, stagiaire, apprentis ) + suivi des dossiers à jours
- Saisie des données dans le logiciel de gestion
- Aide ponctuelle aux salariés dans leurs démarches administratives personnelles

Base hebdomadaire : 39h
Du lundi au jeudi 8h-12h / 13h-17h et le vendredi 8h-12h / 13h-16h

Profil recherché

Titulaire de bonnes connaissances sur les logiciels : word, excel, powerpoint
Vous justifiez idéalement d'une expérience similaire réussie

Reconnu dans votre métier pour votre professionnalisme, votre polyvalence et votre rigueur.
Vous serez au contact de nombreux clients Lusophone et donc l'utilisation et la compréhension du Portugais est un plus.

Rémunération

Salaire selon profil et expérience

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Laura recevra votre candidature par email et vous recontactera au plus vite.

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