il y a 6 jours

ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire & Ingénierie (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, Bureau d’Études situé à Vitrolles, un(e) Assistant(e) Technique H/F, dans le cadre d'un contrat de travail temporaire de 1 mois (possibilité de renouvellement), à pourvoir dès que possible.

Au sein du Service Administratif, vous aurez pour principales missions :

Gestion des AO :
‐ Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse
‐ Montage des dossiers de candidatures / appels d’offres
‐ Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés
‐ Tableau suivi des AO/AAPC

Secrétariat courant :
‐ Gestion du courrier, classement
‐ Gestion d’affaires (pièces contractuelles, ordres de service, procès‐verbaux de réception, actes
spéciaux de sous‐traitance, enregistrement des visas…)
‐ Organisation de déplacements et réunions

Facturation (compétence optionnelle) :
‐ Etablissement des factures
‐ Etablissement des décomptes travaux
‐ Suivi du respect des échéances et relances clients

Profil recherché

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC dans le domaine du Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience d'au moins deux ans dans la Gestion d'Appels d'Offres.
Vous devez maîtriser impérativement Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Sur Word, la connaissance des feuilles de styles serait un plus.

Qualités nécessaires : polyvalence, rigueur et anticipation, savoir partager et collaborer en binôme et définir les priorités, gestion du stress

Rémunération

1800 € et 2000 € brut Selon profil - 39 heures hebdomadaire - Indemnités de transport - Tickets restaurant