il y a 2 jours

ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

Poste

LIP Solutions RH, branche Tertiaire & Ingénierie du Groupe LIP (CDI et Travail temporaire), compte 20 bureaux en France et 60 consultants experts.

LIP Solutions RH Annecy recrute pour l’un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité de la promotion immobilière, un Assistant Technique H/F.

Au sein de cette société, vous assisterez les Directeurs de programmes ou les Responsables de programmes.

Vous assurerez le secrétariat et le suivi administratif liés à l’activité du service technique :
- Gestion des appels téléphonique et de l’accueil physique
- Organiser les réunions et rendez-vous avec les clients et également avec la maîtrise d’œuvre et les entreprises (réunions en phase Montage / DCE, rendez-vous de négociations …)

Vous assisterez les Directeurs / Responsables de programmes dans le suivi des opérations, notamment en ce qui concerne :

La gestion des autorisations d’urbanisme : commande des constats d’huissier, panneau d’affichage…

La gestion des contrats :
- Préparer, selon les directives du Directeur de programmes ou du Responsable de programmes, les contrats et leurs annexes.
- Envoyer les contrats aux différentes parties signataires et suivre le retour des contrats signés.

La gestion des Marchés :
- Selon les procédures de la société vous préparez les documents Marchés ainsi que les ordres de services et ferez viser les pièces du Marché pour ensuite les diffuser aux concernés.

La gestion des factures, des situations de travaux et des Décomptes Définitifs :
- Saisir mensuellement les situations de travaux et les factures, après leurs validations par le Directeur de programmes ou les Responsable de programmes.

La gestion des dossiers sous-traitants :
- Assurer le suivi administratif des dossiers sous-traitants.
- Suivre les délégations de paiement en lien avec les Responsables.

La gestion des avenants :
- Contrôler et enregistrer les avenants par rapport aux devis acceptés et saisis au préalable. Puis les transmettre validés par les Responsables au Maître d’œuvre et aux entreprises concernés.

Organisation des livraisons :
- Tenir à jour le planning des prélivraisons et des livraisons.
- Préparer les documents nécessaires à la livraison (dossier client, livret d’accueil, attestations NF, TMA, consuels…)
- Logements invendus : souscrire les contrats avec les différents concessionnaires.

Service Après-vente :
- Enregistrer les réserves parties communes, saisir les dates de levées des réserves

Clôture des opérations :
- Mettre à jour le tableau de suivi relatif au paiement des DGD.


Temps complet : 39h hebdomadaire

Profil recherché

De formation Bac+2 : BTS assistante PME-PMI
Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’assistant dans le domaine de la promotion immobilière ou du bâtiment.

Connaissance du secteur de l’immobilier et du bâtiment
Bonne pratique du Pack Office
Esprit d’équipe, sens des priorités, sens commercial, organisé, rigueur

Rémunération

Salaire Selon profil Avantages : intéressement, mutuelle, Plan Epargne Entreprise, Plan Epargne Retraite.