il y a 9 jours

ASSISTANT TECHNIQUE (H/F)

Poste

LIP Solutions RH MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, basé sur Montpellier Ouest, un(e) Assistant(e) technique (H/F).

Mission à pourvoir dés le 24/06/19 - pour une durée de 2 mois.

Missions :

Il ou elle assure le suivi administratif des dossiers techniques et développement des opérations en organisant et coordonnant la transmission et le traitement des informations du pôle Technique.

• Préparation des documents administratifs (DOC, DAT, N° postale,…)
• Lancement des appels d’offres
• Vérification, enregistrement et diffusion des dossiers marchés entreprises
• Gestion des demandes des sous traitants et des délégations de paiement
• Saisi et suivi des marchés dans GR Immo,
• Assurer la transmission des factures et situations mensuelles au service comptabilité
• Réalisation de tableaux de suivis financiers (planning prévisionnel, récapitulatifs des contrats et des marchés signés, vérification et suivi des règlements)
• Livraison et service après vente (préparation des P.V. de réception, suivi de l’avancement de la levée des réserves, réception des quitus, préparation des plannings de livraisons, des P.V., de livraisons clients, traitement des doléances)
• Concevoir et mettre en forme des supports de réunion : dossiers comités : recueillir et compiler les pièces constitutives des dossiers comités, relancer les acteurs
• Établir les comptes rendus de réunion et les relevés de décision
• Traiter le courrier arrivé et départ (Copies, Scan, enregistrement), tenir les chronos et soumettre les parapheurs

Profil recherché

De formation minimum Bac+2/3, dynamique, autonome et organisé, vous possédez une première expérience en tant qu’assistant(e) technique chez un promoteur, cabinet de maîtrise d’œuvre ou dans une entreprise générale. Vous maîtrisez l'outil informatique.

Rigueur, sens du travail en équipe et bon relationnel vous aideront dans la réussite de ce poste.

Rémunération

27-30 K€ / 37h