il y a 6 jours

Assistant d'agence Trilingue allemand/anglais (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire & Ingénierie (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

LIP Solutions RH Strasbourg recherche, pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans le développement de systèmes sécuritaires, un(e) Assistant(e) d'agence Trilingue allemand et anglais (F/H).

Société à taille humaine composée d'une centaine d'ingénieurs répartis sur 4 sites en France, en pleine croissance, la société développe et déploie ses systèmes dans le monde entier.

Rattaché(e) au pôle administratif global de la société, vous intégrez le bureau d'études de Strasbourg, composé d'une vingtaine de personnes.

Vous intervenez sur la gestion administrative du bureau. Entre autres, vous gérez l'accueil physique, téléphonique, les commandes des fournitures de bureau et du matériel informatique nécessaire au personnel et à leurs projets.

Vous organisez les déplacements des collaborateurs en France et à l'étranger (réservation, Hôtel…) en collaboration avec le pôle administratif.

Vous participez et secondez le pôle administratif dans l'organisation d'événements internes et de salons professionnels (stand, livraison, noël…).

Vous intervenez sur le suivi et la préparation administrative des appels d'offres nationaux et internationaux.

Vous gérez le suivi administratif des contrats, vous relancez les clients et suivez la facturation en France et à l'étranger.

Vous intervenez sur des tâches diverses liées aux projets en gérant l'émission de documents, de supports de communication et en travaillant sur la mise en forme de documents.

Ponctuellement, vous assistez à distance les collaborateurs du pôle administratif des autres bureaux.

Profil recherché

Titulaire d’un BAC+2 type BTS PME-PMI, Assistant Manager, de Direction ou équivalence universitaire, vous justifiez de minimum 5 années d’expérience dans l’assistanat de direction ou d'une PME dans un poste similaire.

Sachant travailler de manière autonome, vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel ainsi que de la rigueur administrative nécessaire pour réussir à ce poste.

Vous maîtrisez impérativement l'allemand et vous êtes à l'aise avec l'anglais. Vous maîtrisez le Pack Office courant (Word, Excel…).

Des connaissances en « logistique » internationale seraient un plus (connaissance des Incoterm / Réglementation douanière etc.).

Vous travaillez sur une base hebdomadaire de 38h30 et 218 jours par an.

Le poste est basé au centre de Strasbourg.

Rémunération

Rémunération annuelle de 25 ke à 27 ke sur 12.5 mois selon expérience – Mutuelle, Prime de vacances, Ticket restaurant, participations aux frais de transport public.