il y a 13 jours

Assistant d'agence (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire & Ingénierie (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Votre agence LIP Tertiaire Office Lyon recherche, pour l'un de ses clients basé à St Priest, un(e) Assistant(e) d'Agence.
Au sein d'une équipe, et directement rattaché(e) au Président, vous devrez contribuer à la gestion administrative et financière de l'entreprise avec le dirigeant et les collaborateurs.

Contenu du poste :

Facturation :
- Etablir la facturation des marchés privés et publics
- Calculer les coefficients de révision
- Déposer les factures sur Chorus

Contrat sous-traitance :
- Vérifier les pièces administratives des sous-traitants selon procédure client

Relance client :
- Relancer la maîtrise d’œuvre sur le paiement des factures
- Relancer par téléphone et/ou par courrier

Autres tâches administratives :
- Rédiger des conventions de groupements
- Préparer les cautions bancaires et les mains levés
- Tenir à jour les plateformes des pièces administratives (Attestation Légale…)

Profil recherché

- Avoir une expérience dans un centre de profits et/ou formation/expérience d'assistant en PME
- Connaissance des marchés publics :
Savoir lire les actes d’engagements
Savoir lire les CCAP
- Savoir gérer l'information et la traiter
- Rédiger et communique efficacement
- Etre rigoureux (se) pour fournir un travail de qualité
- Travailler en équipe et savoir se faire respecter
- Organiser son travail en respectant les délais
- Connaître l'environnement bureautique : messagerie, word, excel, power point
- Réactif(ve)
- Patient(e)
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Etre polyvalent(e)
- Savoir anticiper

Rémunération

Selon profil et expérience