il y a 9 jours

Assistant ADV / Comptable (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire & Ingénierie (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Nous recherchons pour un de nos clients : 1er cabinet de conseil et d’ingénierie un Assistant ADV / Comptable.

En étroite collaboration avec le Directeur du Département Exploitation et maintenance, vous avez notamment en charge :

L’organisation ou la réalisation de la gestion des contrats depuis la réception des commandes jusqu'à la réception du client.
Le suivi administratif depuis la réception des commandes jusqu’à la finalisation de la prestation, de l’intervention ou des travaux du sous-traitant.
L’interface administrative sous la responsabilité de l’ingénieur d’affaire Maintenance entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (installateurs, mainteneurs, sous-traitants) de l'entreprise
La préparation comptable, la gestion de la facturation et des règlements fournisseurs du département.

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Issu(e) d'un bac+2 minimum BTS, DUT, L2 à Master dans le secteur commercial, financier ou comptable complété par une expérience professionnelle de 2 à 5 ans.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Votre orthographe est irréprochable.
Vous appréciez de travailler en équipe, dans un environnement très dynamique.
Votre bonne humeur, votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût du service client et votre aisance relationnelle sont les principaux atouts pour réussir à ce poste.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, est souhaitable.

Compétences requises :

Appliquer des procédures administratives de traitement des commandes clients, fournisseurs et de la facturation associée
Contrôler l'application des procédures de commande
Proposer des axes d'amélioration
Établir un devis de vente/sous-traitance/fournisseur
Planifier le traitement des commandes
Déclencher un ordre d’intervention d’un sous-traitant et le transmettre au service concerné
Suivre l'état d'avancement d’un projet, d’une intervention d’un sous-traitant ou prestataire de maintenance
Proposer des solutions correctives
Organiser l'expédition d'une commande
Superviser la gestion de portefeuille de comptes clients
Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
Coordonner l'activité administrative de l’équipe concernée
Réaliser et adapter le niveau de communication au niveau des collaborateurs de l’équipe et des clients
Suivre de manière rigoureuse les procédures d'appels d'offres
Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat

Lieu de travail : siège social à Montrouge (92)

Date de prise de poste : dès que possible.

Sur la base des 35 heures hebdomadaires, vous travaillez 37 heures par semaine et disposez de 11,5 jours de RTT par an.

Vous bénéficiez de Tickets Restaurants et/ou accès à un RIE.

Avantages :

Titre-restaurant / Panier
RTT
Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant adv & comptable (h/f) ou similaire: 2 ans (Requis)

Rémunération

Salaire : 30 000,00€ /an