il y a 3 jours

ASSISTANT ADV ANGLAIS COURANT (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire & Ingénierie (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

LIP Solutions RH Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, grande concession automobile basée sur Vitrolles, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes parlant Anglais couramment, dans le cadre d'un contrat de travail temporaire de 6 mois (possibilité de renouvellement).

Au sein de la concession, vous aurez pour missions principales :

• Réceptionner et contrôler les commandes et les fiches de décision.
• Passer les commandes à l’usine.
• Enregistrer toutes les données économiques (valorisation des commandes) et administratives relatives à la commande d’un client provenant du réseau.
• Saisir les provisions.
• Envoyer les plannings de livraison aux clients flottes directs.
• Contrôler et saisir les informations de facturation (règlements).
• Établir les factures à envoyer.
• Rédiger les documents d’immatriculation et les envoyer aux réseaux et aux clients flottes directes.
• Contrôler puis valider les factures fournisseurs dans le workflow.
• Suivre les portefeuilles des véhicules non facturés et des véhicules facturés mais non livrés.
• Assurer le suivi des véhicules en stock, des véhicules non payés et des relances.
• Suivre et relancer les véhicules en anomalie (stock et paiement).
• Assurer la liaison avec les usines et les services ordonnancement.
• Participer à l’optimisation du process administration commerciale.

Profil recherché

Justifiant d'une formation initiale de type BTS Assistanat de gestion/logistique ou bien de type BAC+3 Ecole de commerce, vous justifiez également d'une première expérience significative dans un univers opérationnel commercial. Une expérience commerciale de terrain serait un plus.
Vous devez impérativement justifier d'un niveau d'anglais écrit et oral courant, permettant des contacts quotidiens avec les usines à l'étranger et la participation à des réunions en anglais.

Rémunération

Selon profil et expérience.