il y a 12 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste

LIP Solutions RH est la branche Tertiaire & Ingénierie (CDI et Travail temporaire) du Groupe LIP et compte aujourd’hui 21 bureaux en France et 60 consultants experts.

Notre agence LIP Solutions RH d'Annecy recrute un de ses clients du secteur du bâtiment un Assistant Administratif H/F en CDI.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, ce poste polyvalent, allie des missions d'accueil, de gestion administrative et RH.
En lien avec les chargés d'affaires, vous êtes responsable de l'ensemble de la facturation client.
En collaboration avec les équipes, vous formalisez les documents administratifs joints aux réponses aux appels d'offres et êtes garant(e) de la conformité des dossiers envoyés.
En RH, vous réalisez le suivi administratif de la formation et tenez à jour les dossiers individuels d'habilitations et certifications obligatoires du personnel.
Vous réalisez des travaux administratifs variés : courrier, gestion de commandes bureaux, classement...
Pour la réalisation de vos missions, vous êtes en relation avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise mais aussi avec les partenaires experts : clients, fournisseurs....

Profil recherché

De formation type BTS (Assistant de Gestion, Assistant Manager ou autre) Vous avez une 1ère expérience qui vous a permis de développer votre polyvalence dans le secteur du BTP.
Vous connaissez les processus de réponses aux appels d'offres dans le BTP et avez acquis une pratique de la facturation client dans ce secteur d'activité.
Vous êtes par nature très organisé(e) et votre facilité d'adaptation vous permet de passer d'une activité à une autre sans difficulté.
On apprécie chez vous, vos qualités relationnelles qui vous permettent de vous adapter à tous les interlocuteurs.
Votre rigueur et votre conscience professionnelle font de vous une personne fiable, sur qui l'équipe peut s'appuyer en toute confiance.

Rémunération

Selon profil et expérience